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DSGVO - Was Sie als Website Betreiber beachten müssen

Am 25. Mai 2018 tritt die neue EU- Datenschutzgrundverordnung in Kraft. Daraus ergeben sich auch für Sie als Website Betreiber einige Neuerungen, die es zu beachten gilt.

Auch wenn viele Punkte bereits durch die bisherigen Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetztes (BDSG) abgedeckt sind, lohnt sich ein genauer Blick auf eine rechtmäßige Umsetzung. Verstöße gegen die DSGVO werden künftig mit deutlich höheren Strafen geahndet – bis zu 4% des weltweiten Jahresumsatzes eines Unternehmens oder 20 Millionen Euro!

Anforderungen an die Datenschutzerklärung

  • Eine Datenschutzerklärung ist Pflicht, sofern Ihre Website keine rein private Seite ist
  • Zu jeder Zeit muss die Datenschutzerklärung mit nur einem Klick erreichbar sein
  • Informieren Sie in einer klaren und verständlichen Weise darüber, wer personenbezogene Daten zu welchem Zweck wo und wie verarbeitet. Alle Tools Ihrer Website müssen so erklärt werden, dass eindeutig klar wird, wie die Daten erfasst werden. Dazu zählen folgende Tools:

    o Social Media Buttons und Social-Plugins

o  Kontaktformulare, Newsletter etc.

o  Cookies

o  Analyse-Tools wie Google Analytics, Matomo (Piwik), etc.

o  Targeting-Tools wie AddThis etc.

o  Marketing Automation Tools

  • Für alle eingesetzten Tools muss dem Websitenutzer eine Möglichkeit zum Widerruf oder einer Opt-Out-Möglichkeit gegeben werden. IP-Adressen dürfen ab dem 25. Mai nur noch in gekürzter, anonymisierter Form eingesetzt werden.
  • Alle ADV-Verträge mit den Anbietern sollten unbedingt überprüft und bei Bedarf angepasst werden.
  • Eine datenschutzrechtliche Einwilligung ist erst ab 16 Jahren möglich, bei Bedarf muss die Einwilligung eines Erziehungsberechtigten vorliegen. Eine Überprüfung muss künftig genauer geklärt und beachtet werden.

Privacy by Default

Website Nutzer müssen künftig von Ihnen als Website Betreiber durch angemessene technische und datenschzutzkonforme Maßnahmen hinreichend geschützt werden. Dazu zählen:

  • Die Anonymisierung von Daten
  • Nutzer müssen die Möglichkeit haben ihre gespeicherten Daten einzusehen und diese berichtigen zu können
  • Recht auf Löschung
  • Im Bezug auf alle Nutzerdaten und die Zurodnung der damit verbundenen Aufgaben innerhalb eines Unternehmens muss vollkomme Transparenz herrschen
  • Datensparsamkeit: Es gilt die minimal notwendige Speicherung von personenbezogenen Daten

 

 

Datenverarbeitungsverzeichnis

Nach Art. 30 DSGVO müssen Sie als Website Betreiber künftig ein Verzeichnis über alle Tätigkeiten im Zuge der Datenverarbeitung führen. Dazu sollten sie folgende Punkte beachten:

  • Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen und sowie des Datenschutzbeauftragten im Unternehmen
  • Erfassung des Zwecks der Verarbeitung
  • Eine Beschreibung der Kategorien betroffener Personen und der Kategorien personenbezogener Daten
  • Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind
  • Informationen bereithalten, wenn Daten in ein Drittland weitergeleitet werden
  • Fristen der Datenlöschung
  • Herkunft der Daten erfassen
  • Beschreibung aller getroffenen Datenschutzmaßnahmen

 

 

Zusammenarbeiten mit der Aufsichtsbehörde

Gemäß Art. 31 DSGVO sind Sie als Betreiber einer Website dazu verpflichtet auf Verlangen mit der jeweiligen Aufsichtsbehörde zusammenzuarbeiten. 

Checkliste für Website Betreiber

  • Überprüfung der Datenschutzhinweise durch den Datenschutzbeauftragten
  • Integration eines Cookie Hinweises
  • SSL-Verschlüsselung der Website
  • Erweiterung des TYPO3-Systems zur Filterung und Löschung von personenbezogenen Daten
  • Anpassung von Kontaktformularen 

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